個人情報保護方針
株式会社 総志学舎「ひらめき教室・総志クラブ・涵養塾」（以下「ひらめき教室」といいます）では、ご提供いただきました個人情報を慎重に扱い、
原則的にご本人様の同意なく個人情報を第三者に開示することはいたしません。
- ひらめき教室は、個人情報の保護に関する法律およびその他の関係法令、個人情報保護委員会が定めるガイドライン（以下併せて「個人情報保護法」といいます）並びに本ポリシーを遵守します。
- ひらめき教室は、個人情報保護法に定めるもののほか、教育事業の用に供する幼児・児童・生徒（以下「生徒」といいます）およびその保護者に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、学習成績、成績順位、各種試験および検定の合否または個人別に付された番号、記号その他符号、画像もしくは生徒保護者を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより識別 できるものを含みます）を個人情報として取扱います。また、個人情報により識別される特定の個人を「本人」として扱い、本人が未成年者（幼児・ 児童・生徒等）である場合には、その法定代理人・保護者等も同じく「本人」として扱います。
- ひらめき教室は、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。
- 取得した個人情報は、個人情報保護法に基づく公表事項およびあらかじめお知らせした利用目的の範囲内でのみ利用します。
- 個人情報保護体制を構築し、個人情報の保護に関する内部監査体制を整備します。
- 個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、個人情報保護規程を定め、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を 講じます。また、個人情報取扱業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重に行います。
- ① 組織的安全管理措置：個人情報保護規程に基づき、個人情報管理責任者を設置する等の個人データの安全管理措置を講じるための組織体制を 整備しています。また、個人情報の漏えい等の発生に備えて、速やかに対応するための体制を整備しています。
② 人的安全管理措置：全従業員に対して、個人情報の取扱いに関する誓約書を締結するとともに、定期的に個人情報の取扱いに関する教育訓練を 行い、周知徹底を図るとともに、必要かつ適切な監督を行っています。
③ 物理的安全管理措置：電子機器・媒体等の盗難防止措置を講じるとともに、復元不可能な方法によって廃棄・削除することにより、適切な管理を 行っています。
④ 技術的安全管理措置：情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等、個人データを取り扱う情報システムを 外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - 個人情報は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、本人の事前の同意なく、第三者（委託先を除きます）に提供しません。 ひらめき教室は、個人情報を共同利用させていただく場合には、法令で定める必要事項をあらかじめ通知、または公表をします。外国にある第三者に 個人情報を提供する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
- 個人情報につきご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止または第三者への提供の停止)を求められた場合には、 所定の手続により対応します｡
- ひらめき教室は、個人情報保護体制を継続的に見直し改善を行います。
- ひらめき教室の個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談については、下記までお申し出くださるようお願いします。
